BAB I
PENDAHULUAN
1.1
LATAR BELAKANG
Informasi merupakan salah satu kebutuhan di dalam suatu instansi,
perusahaan, organisasi, lembaga serta lingkungan yang berada di luar sistem. Informasi dianggap sangat penting karena adanya informasi
dapat menambah pengetahuan, mengurangi ketidak pastian dan resiko kegagalan serta dapat membantu
para pemimpin dalam mengambil suatu kesimpulan dan keputusan yang efektif
dan efisien. Salah satu informasi yang penting dari suatu perusahaan ataupun
instansi pemerintah adalah tentang kepegawaiannya yang terkait dengan apa saja yang termasuk dalam melengkapi data pegawai
tersebut, mulai dari pangkat dan jabatan, cuti,
dan penggajian dan lain-lain.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian adalah
salah satu bagian dari Kantor Camat Pringgasela yang memiliki fungsi
diantaranya mengolah administrasi kepegawaian yang terkait dengan kenaikan
pangkat dan kenaikan gaji berkala PNS pada kantor tersebut, namun data-data
mengenai kepangkatan atau golongan Pegawai masih berlum terorganisir dengan
kata lain belum terkomputerisasi sehingga dalam pencarian data Pegawai yang
naik pangkat pada tahun sekarang sangat lambat.
Sehubungan
dengan permasalahan diatas perlu adanya sebuah sistem informasi kenaikan
pangkat dan gaji PNS pada Kantor Camat Pringgasela untuk mempermudah pencarian
dan pembuatan pelaporan data pegawai yang naik pangkat. Sistem Informasi Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala PNS Pada Kantor Camat Pringgasela merupakan
salah satu solusi untuk mengatasi permasalahan dalam pengolahan data kenaikan
pangkat. Sistem Informasi ini merupakan
dasar dan konsekuen logis dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.
Karena Saat sekarang ini memakai
microsoft excel yang memiliki kelemahan dalam hal waktu
yang diperlukan cukup lama pada proses penginputan data.
Seiring dengan perkembangan ilmu komputer, saat ini software yang lebih baik dari microsoft excel adalah bahasa pemrograman microsoft visual basic 6.0. Microsoft visual basic 6.0 merupakan salah satu bahasa
pemrograman yang berfungsi untuk membuat
sebuah sistem informasi berbasis windows yang memudahkan para programmer untuk
memecah suatu masalah yang terjadi termasuk pada kenaikan pangkat dan gaji PNS
pada Kantor Camat Pringgasela..
1.2
ALASAN PEMILIHAN JUDUL
Berdasarkan
observasi dan interview selama menjalankan Praktek Kerja Lapangan (PKL),
data-data pegawai Kantor Camat Pringgasela tidak terorganisir, sehingga setiap
kenaikan pangkat Pegawai di inputkan
secara manual menggunakan Microsoft Excel.
Melihat
permasalahan diatas maka perlu adanya sebuah sistem baru yang mampu
menyelesaikan hal tersebut secara cepat dan akurat. Maka dari itu penulis
mengambil judul “Sistem Informasi Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala
PNS Pada Kantor Camat Pringgasela” yang bisa memberikan kemudahan dan
kenyamanan serta efisiensi kerja.
1.3
RUANG LINGKUP
Agar tidak terjadi kesimpang siuran dan
melebarnya pembahasan maka penelitian ini di batasi pada kenaikan pangkat
Pegawai Negeri Sipil (PNS) menggunakan Microsoft visual basic 6.0 dengan
Crystal Report 8.5 dan Microsoft Access 2003 sebagai basis datanya.
1.4
TUJUAN DAN MANFAAT
1.4.1
Tujuan
Tujuan Pembuatan
Sistem Informasi ini adalah :
a.
Mengontrol sistem informasi kenaikan
pangkat dan gaji berkala.
b.
Mempercepat dalam pencarian data pegawai Kantor
Camat.
c.
Membangun sistem informasi yang sesuai guna
mendukung kemajuan, yang dapat mempermudah dalam membuat dokumentasi.
1.4.2
Manfaat
a.
Teoritis
1.
Sebgai media pembelajaran bagi Penulis untuk
mengetahui sistem administrasi kepegawaian.
2.
Menambah ilmu pengetahuan bagi Penulis
b.
Praktis
1.
Memberikan kemudahan bagi Kantor Camat
Pringgasela
2.
Mempercepat proses dokumentasi dan pelaporan
3.
Mempercepat pencarian data pegawai
1.5
SISTEMATIKA PENULISAN
Secara garis besar Laporan Praktek Kerja
Lapangan ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberapa lampiran. Adapun setiap bab
dan sub-sub bab yang terdiri dari :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini akan membahas Latar Belakang Laporan PKL,
Alasan Pemilihan Judul, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat, dan Sistematika
Penulisan.
BAB II : HASIL PELAKSANAAN PKL
Bab ini berisikan tentang Lokasi/Tempat PKL,
Pengumpulan Data, Analisa Terhadap Sistem/Prosedur yang Berjalan, Hasil
Temuan/Permasalahan, Kendala-kendala yang dihadapi selama PKL, dan Solusi
Pemecahan Masalah.
BAB III : USULAN SOLUSI PEMECAHAN MASALAH
Bab ini berisi Usulan Organisasi, Usulan
Hardware/Software, Usulan Tenaga Kerja, Usulan Sistem Baru, Gambaran Sistem
Usulan, dan Perancangan Output Data.
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini Analisa Pemilihan Perangkat Lunak,
Spesifikasi Perangkat Keras, dan Tampilan Program.
BAB V : PENUTUP
Pada bab ini penulis menguraikan Kesimpulan dari
Laporan dan Saran.
0 komentar:
Posting Komentar